Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu (LP3M) UPN “Veteran” Yogyakarta menyelenggarakan kegiatan koordinasi dengan Tim Pelaksana Monitoring dan Evaluasi (Timlak Monev) pada Rabu, 29 Juni 2022 yang dihadiri kurang lebih 60 Timlak Monev perwakilan 33 prodi di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta. Adapun tujuan kegiatan ini adalah menjalin koordinasi dan memotivasi pelaksanaan Monev setiap semester agar semakin konsisten dan menjadi bagian komitmen budaya mutu. Monev pada Semester Genap TA 2021/2022 kali ini adalah yang ke 5 kali menggunakan aplikasi www.pandu.upnyk.ac.id dengan berbagai dinamika, termasuk pergantian personil Timlak Monev pada SKEP 2021.

     Acara dibuka dengan sambutan oleh Ketua LP3M, Partoyo, Ph.D yang menyampaikan ucapan terima kasih atas kerja keras Timlak Monev untuk konsisten sampai pada 5 semester ini dengan aplikasi Pandu. Hal ini sangat mendukung proses Akreditasi ketika asesor menanyakan sistem penjaminan mutu beserta dokumen yang membuktikan terlaksananya siklus PPEPP. Banyak dinamika dalam proses Monev, antara lain bukti secara sistem adanya prodi yang terlambat monev, auditor yang tidak menjalankan tugas, dan RTM yang belum dilakukan, semuanya terekam dalam sistem. Mohon dukungan dan kerjasama Timlak Monev dalam membangun budaya mutu, sebab semua data yang diperlukan adalah data Prodi yang juga diperlukan salam proses Akreditasi Prodi masing-masing. Tantangan di depan yang menjadi PR bersama adalah IKU 8, yaitu Akreditasi Internasional, apakah prodi telah siap? Ini juga menjadi bagian tugas Timlak Monev terkait dokumen Kurikulum dan RPS yang harus disiapkan berbahasa Inggris.

     Acara dilanjutkan paparan oleh narsum dari Kepala KJM (Kantor Jaminan Mutu) Unika Widya Mandala Surabaya, Dr. Teodora Winda Mulia, Ak., CA., CPA yang membagikan berbagai pengalaman dan dinamika pelaksanaan Monev di PT-nya dan juga Akreditasi Internasional yang sedang melakukan review dan visitasi. Materi beliau dengan judul Penjaminan Mutu: Never Ending Journey, berisi paparan terkait bagaimana peran Timlak Monev bekerja keras dan hasilnya dapat dinikmati bersama. Komitmen budaya mutu wajib dilakukan sepenuh hati dan dengan hati, agar kelak akreditasi dapat kita ceritakan sepenuh hati kepada pihak asesor dengan baik.

     Sesi siang dilanjutkan dengan tanya jawab dan diskusi antar Timlak Monev dan LP3M terkait evaluasi dan pengukuran kinerja Monev. Besar harapan kita bersama agar Monev pada sistem Pandu ini berjalan semakin lancar dan konsisten, agar selanjutnya LP3M dapat berkonsentrasi pada sistem AMI dan SPMI yang akan hadir pada Pandu. Akreditasi Internasional juga menjadi tantangan bagi kita bersama, khususnya keberanian Prodi untuk mempersiapkan dan Universitas untuk mendukungnya.