Kamis, 21 Juli 2022, Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu (LP3M) UPN “Veteran” Yogyakarta menyelenggarakan kegiatan Konfirmasi Hasil Monev dan Audit Monev Semester Genap TA 2021/2022 luring dan dihadiri oleh Timlak Monev yang merupakan perwakilan prodi dan juga Pimpinan, yaitu Kajur atau Korprodi di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta. Acara ini adalah serangkaian Monev yang dilakukan dalam 3 tahapan, yaitu:

1. Periode Monev, 20 Juni-01 Juli 2022
2. Periode Audit Monev, 04-15 Juli 2022,
3. Periode Konfirmasi, 18-29 Juli 2022.

Acara pada hari ini dihadiri rekan-rekan dari LP3M UPN “Veteran” Jawa Timur dan Jakarta yang merupakan bentuk kegiatan dalam rangka MoU kerjasama yang telah diinisiasi pada 2021 lalu yang juga hadir pada acara hari sebelumnya dengan tema yang berbeda. Pada hari ini dihadirkan 2 (dua) nara sumber yang mendapat amanat untuk memberikan sharing pengalaman dan memotivasi sebagai pejuang mutu, yaitu:

1. Dr. Teodora Winda Mulia, Ak., CA., CPA, Kepala KJM (Kantor Jaminan Mutu) Unika Widya Mandala Surabaya,
2. Badingatus Solikhah, SE., M.Si., Ak., CA, CMA, CPA, CIBA, CERA, ASEAN CPA, dari Universitas Negeri Semarang.

Acara dibuka oleh Ketua LP3M, Partoyo, Ph.D yang menyampaikan bahwa untuk kegiatan hari ini dalam rangka harmonisasi antara Timlak Monev dan Pimpinan Prodi masing-masing sebelum mengkonfirmasi hasil temuan audit atau PTPP dari Auditor Monev. Harmonisasi ini penting sebagai bentuk kekompakan dan semangat mengkawal budaya mutu untuk konsisten dan memiliki komitmen tinggi dari Pimpinan segala level, dimulai dari Prodi. Acara dilanjutkan paparan oleh narsum dari Kepala KJM (Kantor Jaminan Mutu) Unika Widya Mandala Surabaya, Dr. Teodora Winda Mulia, Ak., CA., CPA yang membagikan sharing pengalaman bagaimana memulai karir dari Gugus Mutu Prodi sampai menjadi Kepala KJM. Narsum menyampaikan kita semua adalah Timlak Monev adalah partner kerja, bukan struktural, tapi strategik kewenangannya terbatas untuk eksekusi. Bagi prodi akan mudah menjawab pertanyaan apapun dari asesor, apabila melakukan, namun menjadi persoalan ketika memang tidak dilakukan, sehingga penjaminan mutu itu tidak sulit kok, asal semua dilakukan dan dengan baik. Harapannya adalah SPMI dan SPME berjalan selaras sama baiknya dan menjadi jaminan mutu yang luar biasa.

Sesi selanjutnya dipaparkan oleh narsum kedua terkait bagaimana membangun budaya akademik yang baik, agar otomatis tumbuh komitmen mutu yang baik dan berkelanjutan. Penjaminan mutu adalah keterlaksanaan sistem penjaminan mutu internail, baik akademik maupun non akademik yang perlu dibuktikan dengan 5 keberadaan aspek berikut:

1. Dokumen legal pembentukan untur pelaksana penjaminan mutu à organisasi dan kelembagaan,
2. Ketersediaan dokumen mutu: kebijakan, manual, standar, formulir,
3. Terlaksana siklus PPEPP,
4. Bukti sahih efektivitas pelaksanaan penjaminan mutu.

Acara pada hari ini ditutup dengan harmonisasi antara Timlak Monev dan Pimpinan Jurusan/Korprod dengan harapan konsistensi dan komitmen mengkawal monev setiap semester semakin menjadi internally driven dan kebutuhan bersama. Besar harapan LP3M agar periode konfirmasi ini dapat dioptimumkan oleh Timlak Monev dan Pimpinan Prodi agar temuan pada PTPP dapat close dan tidak berulang pada monev selanjutnya dan mengingatkan fitur RTM untuk menjadi perhatian semua prodi dan dilakukan usai periode Monev.