WORK SHOP: SOSIALISASI SISTEM AKREDITSI PERGURUAN TINGG ON LINE DI LINGKUNGAN UPN “VETERAN” YOGYKART
Akreditsi bagi perguruan tinggi adalah keharusan, selama ini akreditasi baik bagi perguruan tinggi maupun program studi dilakukan tidak secara on line. Mengingat jumlah pergurun tinggi maupun program studi di Indonesia demikian banyak maka untuk meningkatkan efisiensi dalam penilaian akreditasi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) mengembangkan suatu sistem yng dikenal dengan SAPTO (Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi On Line). Diharapkan dengn SAPTO maka akan meningkatkan efisiensi dan kualitas proses akreditasi perguruan tinggi yang diselenggarakan oleh BAN-PT. SAPTO mendukung setiap proses yang dilakukan dalam akreditasi seperti pengajuan usulan akreditasi oleh perguruan tinggi, pemeriksaan dokumen, penugasan asesor dan validasi yang dilakukan, proses asesmen kecukupan (AK) dan asesmen lapangan (AL) oleh asesor . Secara umum tidak ada proses yang berubah, dalam akreditsi SAPTO hanya mengotomasi sebagian proses melalui mode online. Sehingga Pendaftaran (penyerahan berkas), Proses Asesmen Kecukupan Interaksi antara BAN-PT, PT pengusul, dan asesor dilakukan secara on line. Diharapkan Sapto bermanfaat bagi:
1. Peningkatan produktivitas
• Lebih banyak PT/prodi yang dapat diakreditasi pada satu periode waktu tertentu
• Asesor dapat melakukan lebih banyak penugasan asesmen
2. Penghematan biaya
• PT Pengusul: biaya cetak dokumen dan transportasi & akomodasi dalam rangka penyerahan dokumen ke BAN-PT
• BAN-PT: biaya penyelenggaraan Asesmen Kecukupan (kesekretariatan, bahan habis pakai, HR panitia dan asesor, transportasi dan akomodasi asesor)
3. Peningkatan akuntabilitas dan akurasi asesmen
• Proses asesmen online dapat “memaksa” PT pengusul untuk bertanggungjawab pada usulannya, dan asesor untuk bekerja secara akuntabel
• Perhitungan data secara otomatis mengurangi resiko salah input dan salah hitung
Demikian yang dapat kami laporkan berkaitna dengan sosialisasi SAPTO, dengan narasumber Ir. Lukito Edi Nugroho, MSc., Ph D. assesor BAN PT dan Mario Hengki dari BAN PT. Akhir kata semoga bermanfaat (sie).